beursreglement
Vereniging van verzamelaars
en verwerkers van mineralen en fossielen
Zwijndrecht
BEURSREGLEMENT
GEODE
Artikel 1. Toewijzing standruimte
a.
Het toewijzen van
standruimte geschiedt door de beurscommissie.
b.
De beurscommissie heeft het recht, zonder opgaaf van
redenen, de aangevraagde standruimte, niet of ten dele toe te wijzen
Artikel 2. Standruimte
a.
Het is verboden zonder uitdrukkelijke toestemming van
de voorzitter en secretaris van de beurscommissie de stand te veranderen, te
verbreden en/of te verlengen. Dit veranderen mag echter nooit leiden tot het
versmallen van het looppad van de bezoekers. Dit is op last van de brandweer.
b.
Het ruilen van een standruimte met een andere
standhouder is niet geoorloofd.
c.
Doorverhuren van
standruimte aan derden is niet toegestaan.
d.
Indien een standhouder bij aanvang van de beurs nog
niet aanwezig is, behoudt de beurscommissie zich het recht voor, de lege
standruimte aan een ander toe te wijzen.
Artikel 3. Elektra
a.
Per stand mag men
van eigen verlichting gebruik maken tot een maximum van 100 Watt per strekkende
meter.
b.
Deze lichtvoorziening moet van deugdelijk materiaal
vervaardigd zijn en voldoen aan de geldende normen.
c.
Het gebruik van
koffiezetapparaten, dompelaars, e.d. is verboden.
Artikel 4. Het aangeboden materiaal
a.
De beurs dient
het karakter van een mineralen-/fossielenbeurs te hebben.
b.
Hieronder wordt verstaan het aanbieden van:
Mineralen, fossielen, edelstenen,
gesteenten en schelpen, alsmede op de
hobby betrekking hebbende machines, gereedschappen,
literatuur, fournituren etc.
c.
Een stand mag
nimmer de “uitstraling “hebben van een “sieradenstand”
d.
Een standhouder mag maximaal 1/3 van zijn tafelruimte
gebruiken voor het presenteren van sieraden en/of voorwerpen, vervaardigd
van/uit bovengenoemde mineralen. Deze materialen dienen i.v.m.
controle aaneengesloten te worden gepresenteerd.
e.
Niet toegestaan
is het aanbieden van:
-
vervalsingen
- imitatiefossielen
-
voorwerpen vervaardigd uit metaal en geen fournituur of sieraad of zijn de.
f.
Mineralen en alle
andere producten, niet op natuurlijke wijze ontstaan, en/of op enigerwijze kunstmatig behandeld, mogen uitsluitend worden aangeboden in hun
ware hoedanigheid. Zij dienen derhalve voorzien te
zijn van een beschrijving: synthetisch of kunstmatig gekleurd of slagoctaëder,
en.z.
g.
Alle aangeboden artikelen dienen zichtbaar geprijsd te
zijn.
h.
Mineralen, fossielen etc. moeten voorzien zijn van hun
naam en voor zover als mogelijk de vindplaats.
i.
Het is verboden
sterk radioactieve mineralen te verkopen. Zwak radioactieve mineralen dienen
veilig verpakt te zijn en uitdrukkelijk gekenmerkt als radioactief.
j.
De organisatoren
hebben het recht tav. het uitgestalde materiaal wijzigingen te verlangen. Deze
aanwijzingen dienen opgevolgd te worden.
Artikel 5. Diversen
a.
Het voor
sluitingstijd ontruimen van de stand is niet toegestaan.
b.
De standhouder is gehouden zijn plaats na afloop
ordentelijk achter te laten. (vuilniszakken worden verstrekt)
c.
Het bestuur van
de vereniging GEODE kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen,
diefstal, verdwijning of enigerlei schade aan eigendommen van derden.
d.
Standhouders zijn aansprakelijk voor de door hen
veroorzaakte schade, door welke oorzaak ook.
e.
Bij niet op de beurs verschijnen wordt het geld aan de
standhouder niet terugbetaald, tenzij naar het oordeel van de beurscommissie
gerechtvaardigd is, dat terugbetaling plaatsvindt.
Artikel 6. IN ALLE
GEVALLEN WAARIN HET BEURSREGLEMENT NIET VOORZIET BESLIST DE
Artikel 7. Het niet
naleven van het beursreglement en/of het niet opvolgen van aanwijzingen van
de organisatie. kan uitsluiting voor volgende beurzen tot gevolg hebben.
Artikel 8. Standhouders, die de dag vóór de beurs hun stand willen
opzetten, moeten hiervoor toestemming van de voorzitter
van de beurscommissie hebben
Zwijndrecht, 15 maart 2003
